Usluga · Organizacija i propisi
Sistematizacija radnih mjesta i usklađivanje sa novim Zakonom o privrednim društvima
Novi Zakon o privrednim društvima mijenja organe upravljanja, nadležnosti direktora i statute. Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji, opisi poslova i organizaciona šema treba da prate te promjene — pripremamo ih tako da odgovaraju i zakonu i stvarnom radu firme.
Šta se promijenilo
Novi Zakon o privrednim društvima („Službeni list Crne Gore“, br. 90/2025) primjenjuje se od 1. januara 2026. Društva su bila dužna da usklade osnivačke akte i statute i da promjene registruju u CRPS-u — rok je zakonom bio tri mjeseca, a izmjenama je produžen do 15. juna 2026. Ko to još nije uradio, treba da uradi bez odlaganja.
- uveden je jednodomni sistem upravljanja — izvršni direktori su članovi odbora direktora;
- zakon uređuje mandate i odgovornost članova organa upravljanja i uvodi institut diskvalifikovanih direktora;
- pravila korporativnog upravljanja obuhvataju odbore i godišnje izvještavanje tamo gdje ih zakon propisuje;
- statute i akte društva pregleda i ovjerava notar, uz provjeru usklađenosti sa zakonom;
- osnivanje i izmjene mogu se raditi elektronski, a uvedeni su i prekogranična spajanja i nove pravne forme (SE, EEIG).
Zakon o privrednim društvima ne propisuje sam akt o sistematizaciji — ali kad se promijene organi društva, nadležnosti i ovlašćenja, unutrašnja organizacija i opisi poslova moraju to pratiti. U suprotnom statut kaže jedno, a pravilnik, ugovori o radu i ovlašćenja za potpisivanje drugo.
Kada je sistematizacija obavezna
Po Zakonu o radu („Službeni list Crne Gore“, br. 74/2019 i 8/2021) poslodavac koji ima više od deset zaposlenih dužan je da ima akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta. Akt sadrži organizacione djelove, nazive radnih mjesta, opis poslova, broj izvršilaca i posebne uslove za rad na svakom radnom mjestu, uz poštovanje kolektivnog ugovora koji obavezuje poslodavca.
Sistematizacija je i osnova za ISO sisteme: ISO 9001:2026 (tačka 5.3) i ISO/IEC 27001:2022 traže da uloge, odgovornosti i ovlašćenja budu dodijeljeni i poznati — opis poslova je mjesto gdje se to najjasnije zapisuje.
Šta dobijate
Pregled statuta, osnivačkog akta, postojećeg pravilnika, ugovora o radu i stvarne podjele posla — gdje se razlikuju i šta je zastarjelo.
Organi društva po novom zakonu, organizacioni djelovi i linije odgovornosti na jednoj šemi, spremnoj za objavu zaposlenima.
Za svako radno mjesto: zadaci, odgovornosti, ovlašćenja, uslovi (obrazovanje, iskustvo, kompetencije) i broj izvršilaca.
Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta, usklađen sa Zakonom o radu i sa statutom društva.
Uloge iz procedura (vlasnici procesa, menadžer sistema, interni auditor) povezane sa radnim mjestima — matrica odgovornosti (RACI).
Šta se mijenja za koga, kada se donosi akt, obavještavanje zaposlenih i gdje su potrebni aneksi ugovora o radu.
Kako radimo
Šta mi ne radimo
Ne zastupamo društvo pred CRPS-om i ne sastavljamo statut kao pravni akt za notarsku ovjeru — to radi advokat, a ovjerava notar. Mi pripremamo organizacioni dio: šemu, opise poslova i pravilnik, i usklađujemo ih sa nacrtom statuta, tako da sve što društvo usvoji govori isto.
Česta pitanja
Da li je sistematizacija obavezna?
Jeste za poslodavca koji ima više od deset zaposlenih — tako propisuje Zakon o radu. Manjim firmama nije obavezna, ali je korisna čim posao počne da se dijeli na više ljudi.
Da li novi Zakon o privrednim društvima traži novu sistematizaciju?
Zakon ne propisuje akt o sistematizaciji, ali mijenja organe upravljanja, nadležnosti i ovlašćenja. Kad se uskladi statut, unutrašnja organizacija i opisi poslova treba da to prate — inače akti društva međusobno ne odgovaraju.
Do kada je trebalo uskladiti statut?
Zakonski rok je bio tri mjeseca od stupanja zakona na snagu, a izmjenama je produžen do 15. juna 2026. Društva koja to nijesu uradila treba da usklade akte i registruju promjene bez odlaganja.
Pišete li i statut?
Ne. Statut kao pravni akt priprema advokat, a pregleda i ovjerava notar. Mi pripremamo šemu, opise poslova i pravilnik i usklađujemo ih sa nacrtom statuta.
Da li moraju da se mijenjaju ugovori o radu?
Ako se zaposlenom mijenja radno mjesto, naziv posla ili uslovi, potrebni su aneksi ugovora o radu. U planu uvođenja navodimo tačno za koje zaposlene.
Koliko traje izrada?
Za firmu do pedesetak zaposlenih obično dvije do četiri sedmice, zavisno od toga koliko brzo dobijemo dokumente i termine za razgovore sa rukovodiocima.
Veza sa srodnim stranicama
Najčešće ide zajedno sa:
Treba vam sistematizacija ili usklađivanje akata?
Recite nam koliko imate zaposlenih i da li postoji pravilnik koji treba uskladiti — predlažemo obim i rok. Pozovite nas ili pošaljite upit — odgovaramo u roku od 24h.