Integrirani sistem
Integrirani sistem menadžmenta
Više standarda kao jedan sistem: jedinstvena dokumentacija, zajedničke provjere i kombinovana certifikacija — brže i jeftinije nego odvojeno.
Više standarda — jedan sistem
Organizacije često implementiraju više standarda zajedno: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, ISO 22301 i druge. Zahvaljujući zajedničkoj strukturi visokog nivoa (HLS), zahtjevi se preklapaju u velikoj mjeri — kontekst, liderstvo, rizici, dokumentacija, interni auditi i preispitivanje su zajednički za sve.
Integrirani sistem menadžmenta (IMS) sve to gradi jednom: jedna politika i priručnik, jedan registar rizika, jedan plan internih audita i jedno preispitivanje rukovodstva pokrivaju sve standarde. Certifikacija se takođe može sprovesti kombinovano — jedan audit za više standarda, sa nižim ukupnim troškom.
💰 Zašto je isplativije implementirati više standarda odjednom
Kada se standardi uvode zajedno, gap analiza, dokumentacija, obuke, interni auditi i preispitivanje rukovodstva se rade jednom za sve standarde — a ne posebno za svaki. To realno znači manje konsultantskih sati, manje angažovanja vašeg tima i kraći ukupan rok u odnosu na uvođenje istih standarda jednog po jednog.
Isto važi i za certifikaciju: većina akreditiranih kuća nudi kombinovani audit za više standarda u jednoj posjeti, sa nižom ukupnom cijenom nego kada bi se svaki standard certificirao posebno. Zato preporučujemo da, ako planirate više standarda u narednih godinu-dvije, razmotrite integrirani pristup od samog početka — umjesto da kasnije dograđujete sistem standard po standard.
Prednosti integracije
Zajedničke procedure umjesto paralelnih fascikli po standardu.
Ono što je zajedničko piše se i održava jednom.
Jedan registar rizika, jedan program audita, jedno preispitivanje rukovodstva.
Zaposleni prate jedan sistem, ne tri — manje konfuzije, više primjene.
Kombinovani auditi štede vrijeme, novac i živce.
Menadžment na jednom mjestu vidi kvalitet, sigurnost, okolinu i informacije.
Jedan sistem — više standarda
Zajednička struktura (HLS) znači da se veliki dio zahtjeva preklapa — presjek je vaš integrirani sistem menadžmenta. Isti princip važi i za ostale standarde koje uvodimo — spisak nije ograničen na ovih šest.
Bilo koja kombinacija
Najčešće kombinacije koje implementiramo:
ISO 9001 + 14001 + 45001
Tenderska trojka za građevinu, proizvodnju i usluge — kvalitet, okolina i sigurnost na radu u jednom sistemu.
ISO 27001 + 22301 + 20000-1 (+27701)
Sigurnost informacija, kontinuitet i IT usluge za IT kompanije i data centre; privatnost po potrebi.
HACCP + ISO 22000 / IFS + ISO 9001
Sigurnost hrane od zakonskog minimuma do standarda trgovinskih lanaca.
ISO 9001 + 27001 + 27701
Za konsultante, agencije, računovodstvo i svakoga ko drži tuđe lične podatke — kvalitet, sigurnost informacija i privatnost zajedno.
ISO 9001 + 14001 + 50001
Za proizvodnju, hotele i energetski intenzivne objekte — troškovi energije padaju, a okolina i kvalitet ostaju u istom sistemu.
ISO 9001 + 17025 / 15189 / 13485
Za laboratorije i medicinska sredstva — kompetentnost i sljedivost rezultata uz sistem kvaliteta.
ISO 9001 + 37001 + 37301
Za javnu upravu, banke i firme na tenderima — antikorupcija i usklađenost sa propisima uz kvalitet.
Bilo koja kombinacija
Standardi dijele strukturu — integriramo kombinaciju koju vaši kupci i tenderi traže.
Veza sa srodnim standardima
Detaljnije o standardima:
Usluge i pojmovi:
Oblasti u kojima radimo:
Česta pitanja o integriranom sistemu
Da li se IMS certificira kao jedan certifikat ili više njih?
Audit je kombinovan — jedan auditor ili tim u jednoj posjeti provjerava sve standarde odjednom — ali certifikat se i dalje izdaje poseban za svaki standard, jer akreditacija certifikacijske kuće važi po standardu. Uštedu donosi kombinovan audit, ne broj certifikata.
Koliko standarda mogu da kombinujem?
Praktično bilo koju kombinaciju — najčešće su QHSE trojka (ISO 9001 + 14001 + 45001), IT paket (ISO 27001 + 22301 + 20000-1) i paketi za sigurnost hrane (HACCP + ISO 22000 + ISO 9001). Broj standarda u sistemu nije ograničen.
Da li mogu prvo uvesti jedan standard, a kasnije dodati IMS?
Da — to je čest slučaj. Postojeći sistem proširujemo dodatnim standardom, mapiramo zajedničke zahtjeve i spajamo dokumentaciju gdje god je to moguće, bez da prekidamo već certificiran sistem.
Da li integracija poskupljuje implementaciju?
Naprotiv — obično je jeftinije od odvojenog uvođenja istih standarda, jer se gap analiza, dokumentacija, obuke i interni auditi rade jednom za sve standarde, a ne posebno za svaki.
Koliko traje implementacija integriranog sistema?
Zavisi od broja standarda i veličine organizacije — orijentaciono 3 do 10 mjeseci za implementaciju, plus vrijeme za certifikacijski audit. Tačan rok dajemo nakon besplatne konsultacije.
Neke od naših referenci
Više od 400 organizacija u Crnoj Gori i regionu prošlo je kroz implementaciju s nama — od banaka i državnih organa do proizvodnje, IT-a, laboratorija i ugostiteljstva.
Ovo su samo neki od naših klijenata. Više o nama →
Razmišljate o više standarda?
Recite nam koje standarde traže vaši kupci ili tenderi — predložit ćemo integriran plan sa jednim budžetom. Pozovite nas ili pošaljite upit — odgovaramo u roku od 24h.