Integrirani sustav
Integrirani sustav upravljanja
Više standarda kao jedan sustav: jedinstvena dokumentacija, zajedničke provjere i kombinirana certifikacija — brže i jeftinije nego odvojeno.
Više standarda — jedan sustav
Organizacije često implementiraju više standarda zajedno: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, ISO 22301 i druge. Zahvaljujući zajedničkoj strukturi visoke razine (HLS), zahtjevi se u velikoj mjeri preklapaju — kontekst, vodstvo, rizici, dokumentacija, interni auditi i upravina ocjena zajednički su za sve.
Integrirani sustav upravljanja (IMS) sve to gradi jednom: jedna politika i priručnik, jedan registar rizika, jedan plan internih audita i jedna upravina ocjena pokrivaju sve standarde. Certifikacija se također može provesti kombinirano — jedan audit za više standarda, s nižim ukupnim troškom.
💰 Zašto je isplativije implementirati više standarda odjednom
Kada se standardi uvode zajedno, gap analiza, dokumentacija, edukacije, interni auditi i upravina ocjena provode se jednom za sve standarde — a ne posebno za svaki. To realno znači manje konzultantskih sati, manje angažiranja vašeg tima i kraći ukupni rok u odnosu na uvođenje istih standarda jednog po jednog.
Isto vrijedi i za certifikaciju: većina akreditiranih kuća nudi kombinirani audit za više standarda u jednoj posjeti, s nižom ukupnom cijenom nego kada bi se svaki standard certificirao posebno. Zato preporučujemo da, ako planirate više standarda u sljedećih godinu-dvije, razmotrite integrirani pristup od samog početka — umjesto da kasnije dograđujete sustav standard po standard.
Prednosti integracije
Zajedničke procedure umjesto paralelnih fascikala po standardu.
Ono što je zajedničko piše se i održava jednom.
Jedan registar rizika, jedan program audita, jedna upravina ocjena.
Zaposlenici prate jedan sustav, a ne tri — manje zbrke, više primjene.
Kombinirani auditi štede vrijeme, novac i živce.
Uprava na jednom mjestu vidi kvalitetu, sigurnost, okoliš i informacije.
Jedan sustav — više standarda
Zajednička struktura (HLS) znači da se veliki dio zahtjeva preklapa — presjek je vaš integrirani sustav upravljanja. Isti princip vrijedi i za ostale standarde koje uvodimo — popis nije ograničen na ovih šest.
Bilo koja kombinacija
Najčešće kombinacije koje implementiramo:
ISO 9001 + 14001 + 45001
Trojka za natječaje u graditeljstvu, proizvodnji i uslugama — kvaliteta, okoliš i sigurnost na radu u jednom sustavu.
ISO 27001 + 22301 + 20000-1 (+27701)
Sigurnost informacija, kontinuitet i IT usluge za IT tvrtke i podatkovne centre; privatnost po potrebi.
HACCP + ISO 22000 / IFS + ISO 9001
Sigurnost hrane od zakonskog minimuma do standarda trgovinskih lanaca.
ISO 9001 + 27001 + 27701
Za konzultante, agencije, računovodstvo i svakoga tko drži tuđe osobne podatke — kvaliteta, sigurnost informacija i privatnost zajedno.
ISO 9001 + 14001 + 50001
Za proizvodnju, hotele i energetski intenzivne objekte — troškovi energije padaju, a okoliš i kvaliteta ostaju u istom sustavu.
ISO 9001 + 17025 / 15189 / 13485
Za laboratorije i medicinske proizvode — kompetentnost i sljedivost rezultata uz sustav kvalitete.
ISO 9001 + 37001 + 37301
Za javnu upravu, banke i tvrtke na natječajima — antikorupcija i sukladnost s propisima uz kvalitetu.
Bilo koja kombinacija
Standardi dijele strukturu — integriramo kombinaciju koju traže vaši kupci i natječaji.
Veza sa srodnim standardima
Detaljnije o standardima:
Usluge i pojmovi:
Područja u kojima radimo:
Česta pitanja o integriranom sustavu
Certificira li se IMS kao jedan certifikat ili više njih?
Audit je kombiniran — jedan auditor ili tim u jednoj posjeti provjerava sve standarde odjednom — ali se certifikat i dalje izdaje zasebno za svaki standard, jer akreditacija certifikacijske kuće vrijedi po standardu. Uštedu donosi kombinirani audit, a ne broj certifikata.
Koliko standarda mogu kombinirati?
Praktički bilo koju kombinaciju — najčešće su QHSE trojka (ISO 9001 + 14001 + 45001), IT paket (ISO 27001 + 22301 + 20000-1) i paketi za sigurnost hrane (HACCP + ISO 22000 + ISO 9001). Broj standarda u sustavu nije ograničen.
Mogu li prvo uvesti jedan standard, a kasnije dodati IMS?
Da — to je čest slučaj. Postojeći sustav proširujemo dodatnim standardom, mapiramo zajedničke zahtjeve i spajamo dokumentaciju gdje god je to moguće, a da pritom ne prekidamo već certificirani sustav.
Poskupljuje li integracija implementaciju?
Naprotiv — obično je jeftinije od odvojenog uvođenja istih standarda, jer se gap analiza, dokumentacija, edukacije i interni auditi rade jednom za sve standarde, a ne posebno za svaki.
Koliko traje implementacija integriranog sustava?
Ovisi o broju standarda i veličini organizacije — okvirno 3 do 10 mjeseci za implementaciju, plus vrijeme za certifikacijski audit. Točan rok dajemo nakon besplatne konzultacije.
Neke od naših referenci
Više od 400 organizacija u Crnoj Gori i regiji prošlo je kroz implementaciju s nama — od banaka i državnih tijela do proizvodnje, IT-a, laboratorija i ugostiteljstva.
Ovo su samo neki od naših klijenata. Više o nama →
Razmišljate o više standarda?
Recite nam koje standarde traže vaši kupci ili natječaji — predložit ćemo integrirani plan s jednim proračunom. Nazovite nas ili pošaljite upit — odgovaramo u roku od 24h.