Priprema za audit
Priprema za certifikacijski audit i nadzor
Već imate sistem, ali niste sigurni da li je spreman za auditora? Ovo je samostalna usluga — provjera spremnosti, probni audit i podrška na dan pravog audita, bez obzira na to ko je sistem uveo.
Kada vam treba ova usluga
Implementacija i priprema za audit ne moraju uvijek ići zajedno. Ako je sistem uveden interno, preko drugog konsultanta ili je jednostavno "star" nekoliko godina, prije certifikacijskog audita ili godišnjeg nadzora korisno je da neko sa strane — nezavisno i sistematično — provjeri da li je sve zaista spremno.
Ovu uslugu najčešće traže organizacije koje: prvi put izlaze na certifikacijski audit i žele sigurnost prije Stage 1/2; imaju godišnji nadzor pred vratima; mijenjaju certifikacijsku kuću; ili su na prethodnom auditu dobile neusaglašenosti koje treba pouzdano zatvoriti.
Šta uključuje priprema
Konkretne aktivnosti, prilagođene tome koliko vremena imate do audita:
Brz pregled dokumentacije i prakse u odnosu na zahtjeve standarda — jasna lista šta nedostaje.
Simuliramo pravi audit istom metodologijom: intervjui, posmatranje procesa, pregled zapisa.
Politike, procedure i zapisi se usaglašavaju sa stvarnom praksom — bez fascikli koje niko ne čita.
Kratke radionice: šta auditor pita, kako odgovoriti sigurno i tačno, bez treme.
Pratimo vas na Stage 1, Stage 2 ili godišnjem nadzoru i pomažemo u komunikaciji sa auditorom.
Ako audit ipak otkrije neusaglašenosti, pomažemo da se korektivne mjere zatvore u roku.
Kako izgleda proces
Obično četiri koraka, prilagođena vremenu koje imate do audita:
Zašto angažovati nezavisnu pripremu
Slabosti otkrivate vi, na probnom auditu — ne auditor, na pravom.
Zaposleni znaju šta ih čeka i kako da odgovore — manje treme, manje grešaka.
Sistematičnost bez obzira na to ko je sistem uveo — svježe oko vidi ono što se previdi iznutra.
Manje ponovljenih audita i produženih rokova zbog neriješenih neusaglašenosti.
Česta pitanja
Da li ovu uslugu možete koristiti i ako sistem nije uveden preko vas?
Da. Priprema za audit je nezavisna usluga — često nas angažuju organizacije čiji je sistem uveden interno ili preko drugog konsultanta, a žele nezavisnu provjeru spremnosti prije audita.
Šta je probni (mock) audit?
Simulacija stvarnog certifikacijskog audita: pregledamo dokumentaciju, intervjuišemo zaposlene i posmatramo procese istom metodologijom kojom radi auditor, i dajemo vam listu nalaza da ih otklonite prije pravog audita.
Da li ste prisutni na dan pravog audita?
Da, po dogovoru vas pratimo na Stage 1 i Stage 2 auditu (ili na godišnjem nadzoru) — pomažemo u komunikaciji sa auditorom i brzom otklanjanju eventualnih manjih primjedbi na licu mjesta.
Koliko traje priprema za audit?
Za redovan godišnji nadzor obično 1 do 2 sedmice; za prvi certifikacijski audit ili audit poslije duže pauze 3 do 6 sedmica, zavisno od zatečenog stanja sistema.
Koliko košta priprema za certifikacijski audit ili nadzor?
Ne postoji fiksna cijena koja važi za sve — trošak zavisi od oblasti (djelatnosti) organizacije, njene veličine, broja standarda i zatečenog stanja sistema. Pošaljite nam kratak opis vaše organizacije i besplatno ćemo pripremiti okvirnu ponudu prilagođenu vama.
Veza sa srodnim stranicama
Povezano:
Neke od naših referenci
Više od 400 organizacija u Crnoj Gori i regionu prošlo je kroz implementaciju s nama — od banaka i državnih organa do proizvodnje, IT-a, laboratorija i ugostiteljstva.
Ovo su samo neki od naših klijenata. Više o nama →
Uskoro imate audit ili nadzor?
Recite nam kada je termin i koji standard je u pitanju — predložit ćemo plan pripreme koji stiže na vrijeme. Pozovite nas ili pošaljite upit — odgovaramo u roku od 24h.