Подготовка за аудит
Подготовка за сертификациска проверка и надзор
Веќе имате систем, но не сте сигурни дали е подготвен за аудиторот? Ова е самостојна услуга — проверка на подготвеноста, пробен аудит и поддршка на денот на вистинскиот аудит, без оглед на тоа кој го вовел системот.
Кога ви е потребна оваа услуга
Имплементацијата и подготовката за аудит не мора секогаш да одат заедно. Ако системот е воведен интерно, преку друг консултант или едноставно е „стар“ неколку години, пред сертификациската проверка или годишниот надзор корисно е некој однадвор — независно и систематично — да провери дали сѐ е навистина подготвено.
Оваа услуга најчесто ја бараат организации што: првпат одат на сертификациска проверка и сакаат сигурност пред Stage 1/2; им претстои годишен надзор; го менуваат сертификационото тело; или на претходниот аудит добиле несообразности што треба сигурно да се затворат.
Што опфаќа подготовката
Конкретни активности, прилагодени на тоа колку време имате до аудитот:
Брз преглед на документацијата и практиката во однос на барањата на стандардот — јасна листа на она што недостасува.
Го симулираме вистинскиот аудит со истата методологија: интервјуа, набљудување на процесите, преглед на записите.
Политиките, процедурите и записите се усогласуваат со вистинската практика — без папки што никој не ги чита.
Кратки работилници: што прашува аудиторот, како да се одговори сигурно и точно, без трема.
Ве придружуваме на Stage 1, Stage 2 или на годишниот надзор и помагаме во комуникацијата со аудиторот.
Ако аудитот сепак открие несообразности, помагаме корективните мерки да се затворат во рок.
Како изгледа процесот
Обично четири чекори, прилагодени на времето што го имате до аудитот:
Зошто да ангажирате независна подготовка
Слабостите ги откривате вие, на пробниот аудит — а не аудиторот, на вистинскиот.
Вработените знаат што ги очекува и како да одговорат — помалку трема, помалку грешки.
Систематичност без оглед на тоа кој го вовел системот — свежо око го гледа она што одвнатре се превидува.
Помалку повторени аудити и продолжени рокови поради нерешени несообразности.
Чести прашања
Дали оваа услуга може да се користи и ако системот не е воведен преку вас?
Да. Подготовката за аудит е самостојна услуга — често нѐ ангажираат организации чиј систем е воведен интерно или преку друг консултант, а сакаат независна проверка на подготвеноста пред аудитот.
Што е пробен (mock) аудит?
Симулација на вистинска сертификациска проверка: ја прегледуваме документацијата, ги интервјуираме вработените и ги набљудуваме процесите со истата методологија со која работи аудиторот, а потоа ви даваме листа на наоди за да ги отстраните пред вистинскиот аудит.
Дали сте присутни на денот на вистинскиот аудит?
Да, по договор ве придружуваме на аудитот Stage 1 и Stage 2 (или на годишниот надзор) — помагаме во комуникацијата со аудиторот и во брзото отстранување на евентуалните помали забелешки на лице место.
Колку трае подготовката за аудит?
За редовен годишен надзор обично од 1 до 2 недели; за прва сертификациска проверка или за аудит по подолга пауза од 3 до 6 недели, зависно од затечената состојба на системот.
Колку чини подготовката за сертификациска проверка или надзор?
Не постои фиксна цена што важи за сите — трошокот зависи од областа (дејноста) на организацијата, нејзината големина, бројот на стандарди и затечената состојба на системот. Испратете ни краток опис на вашата организација и бесплатно ќе подготвиме оквирна понуда прилагодена на вас.
Поврзани страници
Поврзано:
Некои од нашите референци
Повеќе од 400 организации во Црна Гора и регионот ја поминаа имплементацијата со нас — од банки и државни органи до производство, ИТ, лаборатории и угостителство.
Ова се само дел од нашите клиенти. Повеќе за нас →
Наскоро имате аудит или надзор?
Кажете ни кога е терминот и за кој стандард станува збор — ќе предложиме план за подготовка што ќе стигне навреме. Јавете ни се или испратете барање — одговараме во рок од 24 часа.