Përgatitje për auditim
Përgatitje për auditimin certifikues dhe mbikëqyrjen
Keni tashmë sistem, por nuk jeni i sigurt nëse është gati për auditorin? Ky është shërbim i pavarur — kontroll gatishmërie, auditim provë dhe mbështetje ditën e auditimit të vërtetë, pavarësisht se kush e ka vendosur sistemin.
Kur ju nevojitet ky shërbim
Implementimi dhe përgatitja për auditim nuk shkojnë gjithmonë së bashku. Nëse sistemi është vendosur brenda organizatës, përmes një konsulenti tjetër, ose thjesht është „i vjetër" disa vjet, para auditimit certifikues ose mbikëqyrjes vjetore është e dobishme që dikush nga jashtë — në mënyrë të pavarur dhe sistematike — të kontrollojë nëse gjithçka është vërtet gati.
Këtë shërbim e kërkojnë më shpesh organizatat që: dalin për herë të parë në auditimin certifikues dhe duan siguri para Fazës 1/2; kanë mbikëqyrjen vjetore para dere; ndërrojnë organin certifikues; ose kanë marrë në auditimin e mëparshëm mospajtueshmëri që duhen mbyllur me besueshmëri.
Çfarë përfshin përgatitja
Aktivitete konkrete, të përshtatura sipas kohës që keni deri te auditimi:
Shqyrtim i shpejtë i dokumentacionit dhe praktikës në raport me kërkesat e standardit — listë e qartë çfarë mungon.
Simulojmë auditimin e vërtetë me të njëjtën metodologji: intervista, vëzhgim i proceseve, shqyrtim evidencash.
Politikat, procedurat dhe evidencat harmonizohen me praktikën reale — pa dosje që askush nuk i lexon.
Punëtori të shkurtra: çfarë pyet auditori, si të përgjigjeni me siguri dhe saktësi, pa tremë.
Ju shoqërojmë në Fazën 1, Fazën 2 ose mbikëqyrjen vjetore dhe ndihmojmë në komunikimin me auditorin.
Nëse auditimi zbulon megjithatë mospajtueshmëri, ndihmojmë që masat korrigjuese të mbyllen brenda afatit.
Si duket procesi
Zakonisht katër hapa, të përshtatur sipas kohës që keni deri te auditimi:
Pse të angazhoni një përgatitje të pavarur
Dobësitë i zbuloni ju, në auditimin provë — jo auditori, në atë të vërtetin.
Punonjësit dinë çfarë i pret dhe si të përgjigjen — më pak tremë, më pak gabime.
Sistematikë pavarësisht se kush e ka vendosur sistemin — një sy i freskët sheh atë që humbet nga brenda.
Më pak auditime të përsëritura dhe afate të zgjatura për shkak të mospajtueshmërive të pazgjidhura.
Pyetje të shpeshta
A mund ta përdor këtë shërbim edhe nëse sistemi nuk është vendosur nëpërmjet jush?
Po. Përgatitja për auditim është shërbim i pavarur — shpesh na angazhojnë organizata, sistemi i të cilave është vendosur brenda organizatës ose përmes një konsulenti tjetër, dhe duan një kontroll të pavarur të gatishmërisë para auditimit.
Çfarë është auditimi provë (mock)?
Simulim i auditimit të vërtetë certifikues: shqyrtojmë dokumentacionin, intervistojmë punonjësit dhe vëzhgojmë proceset me të njëjtën metodologji që përdor auditori, dhe ju japim një listë gjetjesh për t'i eliminuar para auditimit të vërtetë.
A jeni prezent ditën e auditimit të vërtetë?
Po, sipas marrëveshjes ju shoqërojmë në auditimin e Fazës 1 dhe Fazës 2 (ose në mbikëqyrjen vjetore) — ndihmojmë në komunikimin me auditorin dhe eliminimin e shpejtë të vërejtjeve të vogla eventuale në vend.
Sa zgjat përgatitja për auditim?
Për mbikëqyrjen e rregullt vjetore zakonisht 1 deri në 2 javë; për auditimin e parë certifikues ose auditimin pas një pauze më të gjatë, 3 deri në 6 javë, në varësi të gjendjes së gjetur të sistemit.
Sa kushton përgatitja për auditimin certifikues ose mbikëqyrjen?
Nuk ka çmim fiks që vlen për të gjithë — kostoja varet nga fusha (veprimtaria) e organizatës, madhësia e saj, numri i standardeve dhe gjendja e gjetur e sistemit. Na dërgoni një përshkrim të shkurtër të organizatës suaj dhe do të përgatisim falas një ofertë orientuese të përshtatur për ju.
Lidhja me faqet e ngjashme
Të lidhura:
Disa nga referencat tona
Mbi 400 organizata në Mal të Zi dhe rajon e kanë kaluar implementimin me ne — nga bankat dhe organet shtetërore te prodhimi, IT-ja, laboratorët dhe mikpritja.
Këta janë vetëm disa nga klientët tanë. Më shumë për ne →
Keni së shpejti auditim apo mbikëqyrje?
Na tregoni kur është afati dhe cili standard është në pyetje — do të propozojmë një plan përgatitjeje që mbërrin në kohë. Na telefononi ose dërgoni një kërkesë — përgjigjemi brenda 24 orësh.