Priprema za audit
Priprema za certifikacijski audit i nadzor
Već imate sustav, ali niste sigurni je li spreman za auditora? Ovo je samostalna usluga — provjera spremnosti, probni audit i podrška na dan pravog audita, bez obzira na to tko je sustav uveo.
Kada vam treba ova usluga
Implementacija i priprema za audit ne moraju uvijek ići zajedno. Ako je sustav uveden interno, preko drugog konzultanta ili je jednostavno "star" nekoliko godina, prije certifikacijskog audita ili godišnjeg nadzora korisno je da netko izvana — neovisno i sustavno — provjeri je li sve zaista spremno.
Ovu uslugu najčešće traže organizacije koje: prvi put izlaze na certifikacijski audit i žele sigurnost prije Stage 1/2; imaju godišnji nadzor pred vratima; mijenjaju certifikacijsku kuću; ili su na prethodnom auditu dobile nesukladnosti koje treba pouzdano zatvoriti.
Što uključuje priprema
Konkretne aktivnosti, prilagođene tome koliko vremena imate do audita:
Brzi pregled dokumentacije i prakse u odnosu na zahtjeve standarda — jasan popis onoga što nedostaje.
Simuliramo pravi audit istom metodologijom: intervjui, promatranje procesa, pregled zapisa.
Politike, procedure i zapisi usklađuju se sa stvarnom praksom — bez fascikala koje nitko ne čita.
Kratke radionice: što auditor pita, kako odgovoriti sigurno i točno, bez treme.
Pratimo vas na Stage 1, Stage 2 ili godišnjem nadzoru i pomažemo u komunikaciji s auditorom.
Ako audit ipak otkrije nesukladnosti, pomažemo da se popravne radnje zatvore u roku.
Kako izgleda proces
Obično četiri koraka, prilagođena vremenu koje imate do audita:
Zašto angažirati neovisnu pripremu
Slabosti otkrivate vi, na probnom auditu — ne auditor, na pravom.
Zaposlenici znaju što ih čeka i kako odgovoriti — manje treme, manje grešaka.
Sustavnost bez obzira na to tko je sustav uveo — svježe oko vidi ono što se iznutra previdi.
Manje ponovljenih audita i produženih rokova zbog neriješenih nesukladnosti.
Česta pitanja
Može li se ova usluga koristiti i ako sustav nije uveden preko vas?
Da. Priprema za audit samostalna je usluga — često nas angažiraju organizacije čiji je sustav uveden interno ili preko drugog konzultanta, a žele neovisnu provjeru spremnosti prije audita.
Što je probni (mock) audit?
Simulacija stvarnog certifikacijskog audita: pregledavamo dokumentaciju, intervjuiramo zaposlenike i promatramo procese istom metodologijom kojom radi auditor te vam dajemo popis nalaza kako biste ih otklonili prije pravog audita.
Jeste li prisutni na dan pravog audita?
Da, prema dogovoru pratimo vas na Stage 1 i Stage 2 auditu (ili na godišnjem nadzoru) — pomažemo u komunikaciji s auditorom i brzom otklanjanju eventualnih manjih primjedbi na licu mjesta.
Koliko traje priprema za audit?
Za redoviti godišnji nadzor obično 1 do 2 tjedna; za prvi certifikacijski audit ili audit nakon dulje stanke 3 do 6 tjedana, ovisno o zatečenom stanju sustava.
Koliko košta priprema za certifikacijski audit ili nadzor?
Ne postoji fiksna cijena koja vrijedi za sve — trošak ovisi o području (djelatnosti) organizacije, njezinoj veličini, broju standarda i zatečenom stanju sustava. Pošaljite nam kratak opis vaše organizacije i besplatno ćemo pripremiti okvirnu ponudu prilagođenu vama.
Veza sa srodnim stranicama
Povezano:
Neke od naših referenci
Više od 400 organizacija u Crnoj Gori i regiji prošlo je kroz implementaciju s nama — od banaka i državnih tijela do proizvodnje, IT-a, laboratorija i ugostiteljstva.
Ovo su samo neki od naših klijenata. Više o nama →
Uskoro imate audit ili nadzor?
Recite nam kada je termin i o kojem je standardu riječ — predložit ćemo plan pripreme koji stiže na vrijeme. Nazovite nas ili pošaljite upit — odgovaramo u roku od 24h.