ISO 37301:2021 · Karadağ
Karadağ'da ISO 37301 standardının uygulanması
Karadağ'daki adı: MEST ISO 37301:2021
ISO 37301, uyum (compliance) yönetim sistemi için bir sertifikasyon standardıdır. Kuruluşun yasal, düzenleyici, sözleşmeye dayalı ve iç yükümlülüklerini sistematik olarak karşılamasına ve bunu kanıtlamasına yardımcı olur.
ISO 37301:2021 nedir?
Her sektörde mevzuat sayısı artıyor: iş hukuku, vergiler, veri koruma, sektörel mevzuat, kara para aklamayla mücadele... ISO 37301, bu karmaşıklığı yönetilebilir bir sisteme dönüştürür: yükümlülüklerin envanteri, uyum riski değerlendirmesi, kontroller, eğitimler ve usulsüzlük bildirimi için kanallar.
Standart, özellikle finans sektöründe, kamu iktisadi teşebbüslerinde, ilaç sektöründe ve uluslararası ortaklarla çalışan şirketlerde aranıyor — uyumsuzluğun bedelinin yüksek olduğu her yerde.
Uygulama aşamaları
Her projede izlediğimiz gerçek aşamalar — hazırlıktan, en sonunda gelen sertifikaya kadar:
İzleme, denetim ve iyileştirme
Adımlar, standardın 4–10 maddelerini izler:
Bağlam ve uyum yükümlülükleri
Tüm yükümlülükleri listeleriz: kanunlar, mevzuat, izinler, sözleşmeler ve iç düzenlemeler, takip sorumlularıyla birlikte.
Liderlik ve uyum fonksiyonu
Üst yönetim uyum politikasını benimser ve net yetkilere ve bağımsızlığa sahip bir uyum fonksiyonu atar.
Uyum riski değerlendirmesi
Uyumsuzluk risklerinin en yüksek olduğu yerleri değerlendirir ve kontrolleri oraya yönlendiririz.
Eğitimler ve uyum kültürü
Çalışan eğitimleri, davranış kuralları ve usulsüzlük bildirimi için kanallar (bildiren kişinin korunmasıyla birlikte).
Kontroller ve bildirimlere müdahale
Süreçlerde iç kontroller, üçüncü taraf durum tespiti ve bildirilen usulsüzlüklerin soruşturulması.
İzleme, denetim ve iyileştirme
Uyum göstergeleri, iç denetim, üst yönetime raporlama ve düzeltici faaliyetler.
Sertifikaya giden yol
Akredite bir kuruluşta standart iki aşamalı modele göre sertifikasyon.
Her şeyin ön koşulu: sistem uygulanmış ve pratikte hayata geçirilmiştir — standardın tüm gereksinimleri karşılanmış, iç denetim ve yönetim gözden geçirmesi yapılmıştır.
Sertifikasyon kuruluşu sistem dokümantasyonunu ve ana denetime hazır olup olmadığını kontrol eder.
Pratikteki uygulamanın kontrolü: görüşmeler, saha ziyareti ve kayıtların incelenmesi. Sertifikayı bağımsız akredite bir sertifikasyon kuruluşu düzenler — sizi biz hazırlıyor ve denetimde eşlik ediyoruz.
Bulguların kapatılmasının ardından 3 yıl geçerli sertifika düzenlenir. Yalnızca akredite sertifikasyon kuruluşlarını öneriyoruz — yalnızca böyle bir sertifika tam değere sahiptir.
Yıllık gözetim denetimleri ve üçüncü yıl yeniden sertifikasyon.
Standardın uygulanmasının faydaları
Yükümlülükler sistematik olarak izlenir — cezalar ve uyuşmazlıklar önlenir, sonradan giderilmez.
Belgelenmiş bir sistem, olay durumunda yönetimin kişisel sorumluluğunu azaltır.
Bankalar ve uluslararası şirketler tedarikçilerden giderek daha sık bir uyum sistemi talep ediyor.
Net kurallar ve korunan bildirim kanalları çalışan güvenini inşa eder.
Müşterilerden sık duyduğumuz, açıklayıcı ve tipik bir senaryo — belirli, adı geçen bir müşteriyi temsil etmez.
“Mevzuatı ‘e-postaya ne gelirse’ diye, hiçbir sistem olmadan takip ediyorduk. ISO 37301 bizi uyum yükümlülükleri kaydı oluşturmaya ve ihlal şüphelerinin bildirilmesi için bir kanal kurmaya zorladı — bugün hiçbir şeyin gözümüzden kaçmadığını ummak yerine, hangi düzenlemenin hangi süreci kapsadığını tam olarak biliyoruz.”
— müşterilerimiz arasında yaygın bir senaryo
İlgili standartlarla bağlantı
ISO 37001 (yolsuzlukla mücadele) doğal bir eştir — yapıyı paylaşırlar ve genellikle birlikte sertifikalandırılırlar. ISO 31000 risk metodolojisini, ISO 9001 ise kuruluşun süreç çerçevesini sağlar.
Uyguladığımız tüm standartlar için eğitimler veriyoruz — temel anlayıştan iç denetçiliğe kadar.
ISO 37301:2021 hakkında sık sorulan sorular
ISO 37301 ile ISO 37001 arasındaki fark nedir?
ISO 37301, tüm yükümlülüklerle uyumu kapsar; ISO 37001 yalnızca rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesine odaklanır. Mükemmel şekilde birleştirilebilirler.
Uyum için ayrı bir çalışan gerekli mi?
Standart bağımsız bir uyum fonksiyonu ister, ancak küçük kuruluşlarda bu, desteğimizle mevcut bir yöneticinin ek bir rolü olabilir.
Uygulama ne kadar sürer?
Genellikle mevzuat sayısına ve faaliyetin karmaşıklığına bağlı olarak 4 ila 6 ay. Büyük sistemlerde — 500'den fazla çalışan, birden fazla lokasyon veya birkaç standarttan oluşan entegre sistem — proje gerçekçi olarak bir yılı aşar; bu tür müşterileri de yönetiyoruz.
Standart bildiren kişilerin korunmasını kapsıyor mu?
Evet — bildirim kanalları ve bildiren kişilerin korunmasını, yerel mevzuatla da uyumlu şekilde gerektirir.
ISO 37301 uygulaması ne kadara mal olur?
Herkes için geçerli sabit bir fiyat yoktur — maliyet kuruluşun faaliyet alanına, büyüklüğüne ve çalışan sayısına, seçilen standarda ve sistemin mevcut durumuna bağlıdır. Kuruluşunuzun kısa bir tanımını gönderin, size özel bir ön teklifi ücretsiz hazırlayalım.
MEST ISO 37301 sertifikası ne anlama gelir?
Bir MEST ISO 37301 sertifikası (ya da ISO 37301:2021 sertifikası) istendiğinde, sistemi bu standardın tüm gereksinimleriyle uyumlu olan bir kuruluşa bağımsız bir akredite sertifikasyon kuruluşu tarafından verilen belge kastedilir. Standardın Karadağ'daki ulusal baskısı, uluslararası baskıyla aynı içeriği taşır — aynı gereksinimler, aynı maddeler, sadece ulusal bir etiket altında — bu yüzden ihalelerde aynı standart için her iki etiket de karşımıza çıkar.
Etiketler neden farklı ama standart aynı?
Avrupa ve uluslararası standardizasyon sisteminin her üye ülkesi aynı standardı kendi ulusal kataloğuna alır ve ona bir ulusal ön ek ekler — Karadağ'da bu MEST'tir. İçerik, yapı, maddeler ve denetçinin sertifikasyonda kontrol ettiği tüm gereksinimler, belgede hangi etiketin yazdığından bağımsız olarak tamamen aynı kalır. Bu yüzden bir etiketle düzenlenen sertifika diğerini de tam olarak kapsar — iki farklı standarttan değil, iki farklı adı olan tek bir standarttan söz ediyoruz.
Asıl faaliyetimiz standartların uygulanması ve hayata geçirilmesidir: kuruluşunuzu sertifikasyon denetimi sürprizsiz geçecek şekilde hazırlıyoruz; müşteriler tam olarak böyle aradıkları için "ISO 37301:2021 sertifikasyonu" ve "MEST ISO 37301 sertifikası" kavramlarını da açıklıyoruz. Sertifikasyon, akreditasyon, IAF ve gözetim denetimlerinin neleri kapsadığını Sertifikasyon / ISO sertifikası sayfasında, ihalelerdeki etiketleri ise İhalelerde ISO Standartları sayfasında okuyabilirsiniz.
Petek gibi birbirine uyan standartlar
Her standart kendi biçimini korur, ama bir araya geldiklerinde boşluk ve çakışma olmadan sağlam, entegre bir yönetim sistemi (EYS) oluştururlar. İlgili standardı açmak için altıgene tıklayın.
Entegre yönetim sistemi hakkında daha fazla bilgi
Entegre yönetim sistemi (EYS), iki veya daha fazla ISO standardını — örneğin ISO 37301 ile ISO 9001 veya ISO 14001'i — her standardın kendi paralel prosedüründe yaşaması yerine, tek bir ortak dokümantasyon, hedef ve iç denetim çerçevesinde birleştirir.
Tüm modern ISO standartlarının paylaştığı ortak bir yapı (yüksek düzey yapı — HLS). Bu sayede kalite politikası, risk yönetimi, iç denetimler ve yönetim gözden geçirmesi birden fazla standart için ortak olabilir.
Her standart işin bir kısmını tek başına ele alır — kalite, çevre, güvenlik, bilgi. Bir kuruluş birden fazlasını uygularken, ayrı sistemler kısa sürede aynı dokümantasyonu ve aynı denetçileri tekrarlar.
Daha az prosedür tekrarı, daha basit yönetim, süreçler üzerinde daha güçlü gözetim, kaynakların daha verimli kullanımı ve kombine sertifikasyon denetimine daha kolay hazırlık.
ISO 37301 tek başına ya da entegre bir sistemin parçası olarak uygulanabilir — karar, hedeflediğiniz standart sayısına ve bunları aynı anda mı yoksa kademeli mi uygulayacağınıza bağlıdır.
Kuruluşunuzun hazırlık düzeyini kontrol edin
Birkaç soruyu yanıtlayın ve kuruluşunuzun mevcut hazırlık düzeyine ilişkin yol gösterici bir değerlendirme alın (ISO 37301).
Bu öz değerlendirme yalnızca yol gösterici bir hazırlık sonucu verir. Sertifikasyon, resmî denetim veya uygunluğun resmî teyidi niteliği taşımaz.
Referanslarımızdan bazıları
Karadağ ve bölgede 400’ü aşkın kuruluş uygulamayı bizimle birlikte tamamladı — bankalardan ve kamu kurumlarından üretime, BT’ye, laboratuvarlara ve konaklamaya kadar.
Bunlar müşterilerimizden sadece bazıları. Hakkımızda daha fazlası →
Ücretsiz danışmanlık talep edin
İşin kapsamını değerlendirip kuruluşunuz için gerçekçi bir plan ve bütçe önereceğiz. Bizi arayın ya da bir talep gönderin — 24 saat içinde yanıtlıyoruz.