İhalelerde ISO Standartları

İhale sahipleri, ISO sertifikalarını teklif sahibinin düzenli bir sisteme sahip olduğunun nesnel kanıtı olarak kullanır: kalite (ISO 9001), çevrenin korunması (ISO 14001), iş güvenliği (ISO 45001), bilgi güvenliği (ISO 27001) ve diğer alanlarda. Her ihale sahibi teklif sahiplerini kendisi kontrol etmek yerine, bağımsız akredite bir sertifikasyon kuruluşunun kontrolüne güvenir.

Teklif sahipleri için bu iki şey anlamına gelir: istenen sertifika olmadan teklif genellikle resmi koşullardan dolayı düşer, hatalı bir sertifikayla (süresi geçmiş, akredite olmayan, yanlış kapsam) ise reddedilme ya da rakiplerden itiraz riski vardır.

MEST EN ISO 9001 etiketi, ISO 9001'e göre farklı bir standart değildir — MEST Karadağ'ın ulusal olarak devraldığını, EN ise aynı uluslararası standardın Avrupa çapında kabul edildiğini gösterir. İçerik gereksinimleri aynıdır.

Etiketlerdeki yıllar örtüşmek zorunda değildir: ISO 9001:2015 ve MEST EN ISO 9001:2016 aynı standardı temsil edebilir — 2015 uluslararası baskının yılı, 2016 ise ulusal devralma ya da yayımlanma yılıdır. Aynı mantık ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, ISO 22301, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27701, ISO/IEC 42001 ve diğer standartlar için de geçerlidir.

Bu yüzden ihalelerde, ulusal etiketteki yıl farkına takılmak yerine standardın güncel versiyonunu ve geçerli, akredite bir sertifikayı talep etmek (ve sunmak) esastır — böylece kafa karışıklığı, tekliflerin reddedilmesi ve itirazlar önlenir.

Ek olarak: sertifikasyon kuruluşunun tam olarak o standart ve faaliyet alanı (kapsam) için akredite olup olmadığını her zaman kontrol edin. İlgili akreditasyona sahip olmayan bir kuruluşun sertifikası, ihale sahibi tarafından reddedilebilir — kontrol ise kamuya açıktır, akreditasyon kuruluşlarının sicilleri aracılığıyla yapılır.

Yanlış anlaşılmaların çoğu etiketteki ulusal önekten kaynaklanır: aynı standart her ülkede kendi etiketini taşır, bu yüzden Karadağ’dan, Sırbistan’dan ya da Bosna-Hersek’ten gelen bir istekli „aynı görünmeyen“ bir sertifika sunar — oysa aynı standarttır. Bu nedenle ihale dokümanlarında her zaman uluslararası etiketin belirtilmesini öneriyoruz — ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 27001 — çünkü onu nereden gelirse gelsin bütün istekliler anlar ve kimsenin MEST, SRPS ya da BAS etiketlerinin „aynı şey“ olduğunu kanıtlaması gerekmez. Ulusal enstitülere göre resmî etiketler:

Etiketler bilinçli olarak yayın yılı olmadan gösterilmiştir: ulusal etiketteki yıl, ISO baskısının yılı değil ulusal kabul yılıdır ve bu nedenle ülkeden ülkeye değişir. MEST EN ISO 9001:2016, SRPS ISO 9001:2015 ve BAS EN ISO 9001:2015 tek ve aynı standarttır — ISO 9001:2015. Aynısı, Karadağ’da MEST ISO/IEC 27001:2023 olarak kabul edilen ISO/IEC 27001:2022 için de geçerlidir. Kesin etiketi ve kabul yılını her zaman ilgili ulusal enstitünün kataloğundan doğrulayabilirsiniz.

Tek tek standartlara ayrılmış her sayfamızda iki etiket de verilmiştir — uluslararası ve ulusal — böylece hangisinin hangisine karşılık geldiğini hızlıca kontrol edebilirsiniz: tüm standartlara genel bakış.